Software di prenotazione: deskbird risponde alle vostre domande

Il nostro ambiente di lavoro è cambiato negli ultimi anni. Non solo a causa del Covid-19, ma anche come risultato del nostro nuovo concetto di lavoro, e di come questo si sta evolvendo. Il modello di lavoro ibrido offe la flessibilità di cui i dipendenti hanno bisogno per un miglior equilibrio tra vita privata e lavoro, portando a risultati migliori per l'azienda. Tuttavia, avere una forza lavoro ibrida richiede grandi capacità di organizzazione e gestione. Ecco perché deskbird ha creato un software di pianificazione dei dipendenti su misura per rispondere alle esigenze di ogni azienda. Cos'è un'app per la prenotazione della postazione in ufficio? Funzionerà per la tua azienda? Quali caratteristiche specifiche dovresti cercare? Essendo noi stessi un'azienda ibrida, risponderemo a tutte le tue domande in questo articolo. 

Cos'è un software di pianificazione del team aziendale?

In un ambiente di lavoro ibrido, l'orario di ogni dipendente è diverso. Alcuni possono venire sul posto 3 volte a settimana, mentre altri solo una volta. Questo dipende dalla politica aziendale e dalla posizione, poiché alcune richiedono più lavoro di persona di altre. L'obiettivo del software di pianificazione del team aziendale è quello di garantire che tutti abbiano una scrivania assegnata quando sono in ufficio. Come? Dando loro la possibilità di programmare il proprio tempo in loco e di prenotare una scrivania specifica attraverso un sistema di prenotazione di postazioni di lavoro condivise. Con pochi click, possono programmare la loro settimana e prenotare una scrivania assegnata o una sala riunioni per un tempo specifico, in base alle proprie esigenze. Quando si prenota una scrivania, i dipendenti possono visualizzare una mappa del loro ufficio. Grazie alla planimetria interattiva di deskbird, chi prenota all'ultimo minuto può facilmente vedere dove sono le postazioni rimaste libere e dove si trova attualmente il suo team.

Perché dovresti usare un sistema di prenotazione delle postazioni?

Un sistema di gestione delle risorse umane rende la vita di tutti più facile. Fornisce una soluzione facile per i dipendenti. Non devono preoccuparsi di non avere una postazione adatta ai loro orari e bisogni. Immagina di avere un sacco di lavoro su cui concentrarti e quando arrivi in ufficio, l'unica postazione di lavoro rimasta è nella rumorosa area open space. Questo non aiuta la produttività e può essere al contrario un fattore di ansia, giusto? La prenotazione della scrivania può anche incoraggiare la collaborazione, in quanto i dipendenti possono riservare una sala riunioni per portare le loro idee e condividere le competenze come una squadra. Inoltre, dal punto di vista del datore di lavoro, offre una soluzione di gestione del posto di lavoro che copre varie tematiche importanti. Per esempio, è possibile analizzare come viene utilizzato lo spazio dell'ufficio e come sfruttarlo al meglio. Se si nota una maggiore richiesta di spazi per uffici collaborativi rispetto alle postazioni a scrivania singola, si potrebbe considerare di offrire più aree per la collaborazione.

Posso aggiungere la prenotazione delle postazioni a un software di pianificazione già esistente?

La risposta è sì! Il nostro software deskbird per l'hot desking ha infatti una funzionalità che può essere aggiunta al tuo software di pianificazione esistente, come MS Teams o Slack per esempio. Tutto ciò rende ancora più facile per i tuoi team adottare questo nuovo strumento e trarne il massimo vantaggio, poiché tutto è sincronizzato. Si può programmare la settimana nel proprio calendario esistente o nel sistema HR. Anche la collaborazione e la gestione del team diventano più facili, dato che tutti possono vedere quando i propri colleghi arrivano in ufficio e quindi decidere il posto migliore per incontrarsi.

Posso prenotare altre risorse nell'ufficio?

Quando vengono in ufficio, è fantastico che i tuoi dipendenti possano prenotare una postazione specifica in base alle loro esigenze. Tuttavia, cosa succede se non sono in grado di parcheggiare la loro auto? O se non possono mangiare alla mensa dell'ufficio perché non c'è un tavolo disponibile e devono rimandare il pranzo o mangiare alla loro scrivania? Queste non sono le migliori condizioni di lavoro e possono causare stress o frustrazione. Un software di pianificazione dei dipendenti può aiutare a risolvere questo problema. È importante avere uno strumento che non solo ti assista nella gestione di un luogo di lavoro ibrido, ma che supporti anche i dipendenti in vari modi, come con la prenotazione dei parcheggi o di un tavolo per il pranzo. 

Un'app di prenotazione della postazione in ufficio funzionerà per la mia azienda?

Un'app di prenotazione della postazione in ufficio può aiutare qualsiasi azienda. Per esempio, il modello di lavoro ibrido si sta diffondendo nel mondo delle organizzazioni ed è visto come un punto di forza di una cultura aziendale positiva. Tuttavia, questo tipo di modello di lavoro può essere difficile da implementare se non viene fatto correttamente. Un'app di prenotazione della postazione in ufficio può essere adattata alle tue esigenze e ti fornisce uno strumento di supporto facile da usare, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, dal settore o dalla provenienza. Aiuta a gestire il posto di lavoro, ma anche a capire di cosa hanno bisogno i lavoratori e dove migliorare per aumentare la loro produttività e il loro benessere mentre sono al lavoro.

Quanto sono importanti le funzionalità per la salute dei dipendenti?

La salute viene prima di tutto - come abbiamo imparato grazie alla pandemia. Assicurarsi di mantenere un posto di lavoro sicuro e sano è fondamentale. Devi assicurarti che i tuoi dipendenti siano sani e anche che rispettino la politica per la salute e sicurezza sul lavoro del tuo paese. Per esempio, può essere che solo i lavoratori vaccinati o con un risultato negativo di un test PCR siano ammessi in ufficio. Per rispettare queste regole, uno strumento di screening del Covid-19 può essere integrato nel software. La distanza sociale, la disinfezione e i limiti di capacità sono altri aspetti della sicurezza che è necessario prendere in considerazione. Per questi motivi, le funzioni di monitoraggio della salute nel software di pianificazione del team aziendale sono davvero importanti: possono fornire un supporto per la navigazione nel complesso mondo del lavoro durante la pandemia.

Perché deskbird è il miglior software di scheduling dei dipendenti a distanza?

Il nostro software di scheduling dei dipendenti a distanza offre un'esperienza utente intuitiva. Noi di deskbird ci concentriamo sui bisogni dell'utente per rendere migliore il suo ambiente di lavoro. Il nostro obiettivo principale è quello di fornire uno strumento facile e piacevole, che migliora la gestione del posto di lavoro. Per questo motivo, abbiamo creato un'app semplice da usare, che può essere integrata nella maggior parte dei software di pianificazione esistenti, come MS Teams, Outlook, Office 365, Google Meet, Slack, SAP, ecc. La nostra funzione di planimetria interattiva offre l'opportunità di trovare rapidamente i membri del team e di incoraggiare la cooperazione tra i dipendenti. Poiché il Covid-19 è ancora un argomento sentito, abbiamo creato la funzione di screening dello stato di salute, che aiuta a mantenere un ambiente di lavoro sano e permette una collaborazione sicura in presenza.

Ogni azienda è diversa e quindi ha esigenze diverse. Per soddisfare ogni bisogno specifico, il software deskbird per la prenotazione delle postazioni si basa su un concetto di gestione del posto di lavoro plug-and-play. Ascoltiamo le esigenze e creiamo un software che fornisca a tutti lo strumento migliore per un posto di lavoro ibrido. 

La scelta del giusto software di pianificazione del team aziendale è molto importante e richiede una certa ricerca per trovare lo strumento adatto alle esigenze della tua azienda. È necessario prendere in considerazione diversi aspetti, tra cui le caratteristiche sanitarie, le integrazioni e, soprattutto, le richieste dei dipendenti. L'applicazione per la gestione dello spazio di lavoro di deskbird è semplice, incentrata sulle persone e si adatta a ogni esigenza aziendale ibrida.

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