Come migliorare la salute e la sicurezza sul posto di lavoro durante il Covid-19?

Il tuo ufficio è un luogo di lavoro sicuro? Pensi che i tuoi dipendenti possano lavorare senza preoccuparsi di eventuali problemi di salute e sicurezza? Proteggerli da eventuali rischi e malattie dovrebbe essere una delle tue principali priorità come datore di lavoro, in qualsiasi settore. Da quando è iniziata la pandemia, le aziende hanno subito molti cambiamenti in termini di gestione della sicurezza e della salute sul lavoro (SSL). Siamo tutti d'accordo che mantenere la salute e la sicurezza sul posto di lavoro durante il Covid-19 non è un compito facile. Ecco 7 best practices per garantire un ambiente di lavoro sano e sicuro, tra cui il nostro strumento di screening del Covid-19, indispensabile per qualsiasi azienda ibrida.

Definizione di salute e sicurezza sul posto di lavoro

La salute e la sicurezza sul posto di lavoro sono garantite da un insieme di regole e azioni per proteggere i dipendenti da lesioni e malattie, non solo mentali ma anche fisiche. Pertanto, i datori di lavoro sono responsabili di seguire le regole e i regolamenti dell'Occupational Health and Safety Act (OSHA). Questo implica:

• condurre una valutazione dei rischi sul lavoro;
• prevenire questi rischi attraverso protocolli specifici;
• fornire assistenza sanitaria sul posto di lavoro;
• garantire il rispetto degli standard del SSL.
  

Ogni industria e posizione lavorativa è esposta a rischi diversi che devono essere presi in considerazione quando si realizza una valutazione dei rischi. Questo è valido anche quando si tratta delle minacce legate alla pandemia. Alcuni dipendenti possono essere più soggetti alla malattia di altri. Pertanto, è fondamentale prevenire il più possibile le infezioni e fornire loro linee guida chiare.

Tuttavia, i dipendenti sono anche responsabili del mantenimento di un luogo di lavoro sicuro e sano in ogni momento. Le aziende cercano di fare tutto quello che possono, ma se i lavoratori non seguono le regole, l'esposizione ai rischi non diminuisce. Costruire e garantire un ambiente più sicuro richiede uno spirito di squadra. 

7 buone pratiche per garantire la salute e la sicurezza sul posto di lavoro durante il Covid-19

1. Valutazione dei rischi sul posto di lavoro

A seconda del tipo di lavoro e dell'industria, l'esposizione al rischio, il livello di interazione tra i lavoratori e la contaminazione dell'ambiente possono variare notevolmente. Per questo motivo, le aziende devono determinare chiare misure di prevenzione e strategie di controllo. Di conseguenza, una valutazione esaustiva dei rischi sul posto di lavoro è necessaria per realizzare questo piano d'azione. 

2. Igiene e pulizia sul lavoro

Non sarà mai ripetuto abbastanza, l'igiene è una delle nostre armi principali contro il coronavirus. Il Covid-19 si trasferisce facilmente dalle persone alle superfici, e poi di nuovo alle persone. Pertanto, il lavaggio delle mani in combinazione con l'uso di disinfettanti per le mani dovrebbe essere un'abitudine ormai consolidata. Inoltre, le strutture e le attrezzature delle aziende devono essere accuratamente e regolarmente disinfettate per ridurre il rischio di esposizione al virus.

3. Ventilazione

Perché la ventilazione dell'ufficio è ancora più importante durante il Covid-19? In generale, aprire le finestre è la chiave per mantenere un ambiente sicuro e sano. Durante la pandemia, questo aiuta a ridurre il numero di goccioline sottili che contengono gli agenti patogeni responsabili della diffusione della malattia. Date queste informazioni, aprire regolarmente porte e finestre è, ovviamente, fortemente raccomandato. Per esempio, il cambio dell'aria è necessario per almeno 10 minuti ogni ora.

4. Distanziamento e lavoro ibrido

Mantenere una distanza minima di 1 metro tra i colleghi è ancora una delle principali regole di sicurezza sul lavoro per combattere il Covid. Per applicare questa politica, potresti dover ripensare la disposizione dell'ufficio e il tuo modello di lavoro. Il concetto di lavoro ibrido è la soluzione più comune ed è arrivato per rimanere, in quanto aiuta a mantenere il luogo di lavoro sicuro e sano durante il Covid-19, offrendo allo stesso tempo più flessibilità di lavoro ai dipendenti.  

5. Ufficio in casa

Per i dipendenti che non hanno bisogno di essere in ufficio per operare, le opportunità di lavorare da casa dovrebbero essere usate come mezzo per abbassare l'esposizione al rischio sul posto di lavoro durante la pandemia. Questa pratica è ancora più raccomandata se la tua organizzazione non offre la possibilità di mantenere delle distanze sociali sufficienti tra i lavoratori. Lavorare da casa è anche un'ottima risposta alla crescente domanda di un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro: anche questa è una situazione win-win. 

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6. Comunicazione sulle linee guida dell'azienda contro il Covid-19

Quando la valutazione dei rischi è stata condotta e le linee guida per la salute e la sicurezza sul lavoro sono pronte, è il momento di condividere tutto con la tua forza lavoro. La comunicazione attiva sulle regole e le politiche che devono essere seguite secondo gli standard del SSL e i requisiti dell'azienda è molto importante. Ogni dipendente deve essere consapevole delle regole da seguire e di come agire in ogni situazione. Queste misure devono essere spiegate chiaramente e i manager devono essere formati per essere in grado di rispondere a qualsiasi domanda sulle linee guida della compagnia contro il Covid-19. 

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7. Screening del Covid-19 al lavoro

Tutte le nuove regole e gli aggiornamenti relativi alla gestione del Covid-19 sul lavoro richiedono una strategia di screening e monitoraggio ben organizzata. Come azienda, dovrai assicurarti che i tuoi dipendenti lavorino nell'ambiente più sicuro possibile. Per garantire che tutti stiano rispettando le norme di salute e sicurezza sul lavoro relative alla pandemia, puoi ottenere un supporto con tecnologie come il nostro strumento di screening del Covid-19. 

deskbird e lo strumento di screening del Covid-19: la soluzione per gestire lo screening del Covid-19 sul posto di lavoro

Cos'è lo strumento deskbird contro il Covid-19?

Il nostro strumento di screening del Covid-19 è stato creato per rispondere al bisogno specifico di gestire il Covid-19 sul posto di lavoro. Come la nostra funzione di planimetria interattiva, è anch'esso integrato nel nostro software di hot-desking, facile da usare e incentrato sulle persone. Mentre l'app deskbird ti aiuta a gestire la tua forza lavoro ibrida e lo spazio dell'ufficio, questa funzione ti supporta nel controllo dell'esposizione al rischio dei tuoi dipendenti quando sono in ufficio.

Come può aiutare le aziende a migliorare la salute e la sicurezza sul posto di lavoro?

Lo strumento di deskbird per lo screening del Covid-19 ti permette di supervisionare costantemente lo stato di salute della tua forza lavoro. Ogni paese richiede norme e regolamenti diversi in materia di SSL per le aziende e mantenere una visione d'insieme di chi è vaccinato, testato o guarito può diventare un po' complicato.

Avere uno strumento in cui ogni dipendente ha il proprio profilo che mostra il suo stato di salute può sicuramente rendere le cose un po' più facili e sicure. Da un lato, come azienda, ti assicuri di rispettare le regole, fornendo un ambiente di lavoro sicuro e sano ai team. Dall'altro lato, la tua forza lavoro si sente più a suo agio quando torna in ufficio sapendo che i rischi di esposizione sono ridotti al massimo.

Mentre tutti noi speriamo che questa situazione sia presto superata, deskbird ha come priorità quella di fornirti il supporto necessario per garantire la salute e la sicurezza sul posto di lavoro durante la pandemia. Pertanto, abbiamo deciso non solo di aiutarti nella gestione di un ufficio ibrido, ma anche di supportarti nella riduzione dei rischi di contaminazione da Covid-19.

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