Hot desking per la tua azienda con un modello di lavoro ibrido

Sono finiti i tempi in cui si aveva una scrivania fissa. Sta invece prendendo piede l'hot desking, ovvero la condivisione delle scrivanie. L'hot desking non solo porta varietà e dinamismo nella tua giornata lavorativa, ma porta la tua attività a un nuovo livello su molti piani. Vuoi sapere cos'è esattamente l'hot desking e quali vantaggi offre? Allora sei sulla strada giusta. Ti diremo anche per chi è adatto e come puoi introdurlo al meglio nella tua azienda.

Cos'è l'Hot Desking?

L'hot desking è un sistema di organizzazione delle scrivanie in ufficio. Ciò significa che una scrivania viene resa disponibile e prenotabile per più dipendenti in momenti diversi, utilizzando un software di hot desking, come l'app di deskbird. Ogni postazione di lavoro è dotata del materiale d'ufficio necessario, come computer, schermo, forniture per ufficio e così via. In questo modo si è ben equipaggiati e si può iniziare a lavorare subito. Il concetto di hot desking è strettamente legato al modello di lavoro ibrido, che prevede che i dipendenti lavorino da casa e dall'ufficio.

Ma perché si chiama "hot desking"? L'hot racking o hot bulking si riferisce a una pratica in cui i marinai prendono in consegna i letti caldi dei loro sostituti alla fine del turno. Il principio della rotazione dei turni risale alla fine degli anni '80 e all'inizio degli anni '90. Secondo la teoria del lavoro basato sulle attività di Erik Veldhoens, il numero di postazioni di lavoro in un ufficio condiviso si riduce. Allo stesso tempo, si aumenta la diversità delle postazioni. Ciò incoraggia un'ampia varietà di modi di lavorare e un legame più stretto tra i colleghi: una maggiore diversità spesso produce nuove idee.

Vantaggi delle postazioni di lavoro condivise

Perché l'hot desking è così popolare? Uno dei vantaggi principali è la maggiore flessibilità dei dipendenti e delle loro modalità di lavoro, che crea maggiore libertà e rende i dipendenti più felici. Inoltre, la condivisione delle scrivanie consente di utilizzare in modo più efficiente lo spazio e le risorse dell'azienda. Non è solo lo spazio delle scrivanie a poter essere risparmiato, ma lo spazio in generale, con conseguente riduzione dell'affitto, dei costi di riscaldamento e delle attrezzature d'ufficio. L'hot desking può, a sua volta, portare a risparmi sui costi e a una maggiore efficienza.

Per chi è adatto l'Hot Desking?

Osiamo dire che l'hot desk è per tutti. Un'app di hot desk è adatta alle aziende con un modello di lavoro ibrido, con una forza lavoro mobile e con dipendenti che hanno tempi di presenza diversi o più brevi, come i lavoratori in smart working.

Anche gli orari di lavoro flessibili possono essere promossi attraverso un software di hot desking. A causa del lavoro part-time, dell'home office, della malattia o delle ferie, è probabile che alcuni dipendenti siano assenti. Con un'app di hot desking è possibile pianificare e implementare in modo semplice e veloce la gestione dei posti in ufficio.

Come puoi implementare l'hot desking nella tua azienda?

Le applicazioni e gli strumenti per l'hot desking aiutano a pianificare e prenotare le postazioni di lavoro. deskbird, per esempio, è una soluzione di lavoro ibrida incentrata sulle persone che facilita l'hot desking e migliora la collaborazione tra i dipendenti.

La flessibilità nella programmazione degli orari di lavoro e la possibilità di modelli di lavoro alternativi sono gli unici requisiti. Sarebbe utile configurare il software per l'hot desking con sale aggiuntive per le riunioni di gruppo, per facilitare la collaborazione tra i team. In questo modo non si creano disagi per gli altri colleghi.

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