Ritorno in ufficio: la checklist per essere pronti

Flashback al 2021: un continuo alternarsi tra il lavoro da casa e il ritorno in ufficio - e sembra che il 2022 debba offrire lo stesso. La necessità permanente di riorganizzarsi e adattarsi ai cambiamenti dovuti alla pandemia da Covid-19 è stata una delle maggiori sfide per molte aziende negli ultimi due anni. Per mantenere in funzione le attività, molte aziende hanno creato nuovi modi di dove e come lavorare - il lavoro ibrido sta diventando sempre più il nuovo modo di lavorare. Attualmente la maggior parte di noi in Europa occidentale e negli Stati Uniti sta lavorando di nuovo da casa, ma la primavera è dietro l'angolo ed è ora di prepararsi. 

Hai già preparato la tua strategia per il ritorno in ufficio? Se no, siamo felici di condividere la nostra lista di controllo per un rientro in ufficio senza stress, in modo semplice e veloce. 

Tornare in ufficio dopo il Covid-19 

Pensare al passato per essere avanti! Il nostro più grande apprendimento dall'ultimo anno di pandemia. Fortunatamente, un anno dopo, la situazione sembra molto migliore perché questa volta siamo arrivati preparati. E la preparazione è la chiave, perché non solo lascia che le preoccupazioni e il caos spariscano prima, ma può effettivamente aumentare la produttività della tua forza lavoro ibrida. Quindi preparati con la nostra lista di controllo e inizia subito:

✅ Stabilisci una strategia di lavoro ibrida;

✅ Crea un luogo di lavoro incentrato sulle persone;

✅ Assicura lo screening per il Covid-19 sul posto di lavoro;

✅ Introduci la condivisione delle postazioni;

✅ Sfrutta strumenti di collaborazione virtuale;

✅ Diventa un team ibrido

➡️ Vuoi partire da zero e non sai come fare? Il nostro team è felice di aiutarti e di fornirti una consulenza personalizzata! 

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Rientrare organizzato e in serenità

✅ Stabilisci una strategia di lavoro ibrida

Prima di tutto - come già detto, la preparazione è tutto. Pertanto, il primo passo per avviare un modello di lavoro ibrido è quello di definire una strategia. Per facilitare la pianificazione e l'implementazione, abbiamo creato un e-book, il Framework deskbird, che ti guiderà passo dopo passo nel tuo modello di lavoro ibrido. Qui troverai strumenti che cambieranno il gioco per aiutarti a gestire e monitorare il modello ibrido, così come case studies di altre aziende con intuizioni preziose. E soprattutto: comunicalo ai tuoi dipendenti!

✅ Crea un luogo di lavoro incentrato sulle persone

Capire i tuoi dipendenti è fondamentale per costruire una strategia di lavoro ibrido di successo. Ecco perché noi di deskbird crediamo: "I grandi prodotti sono progettati e costruiti per soddisfare le esigenze umane". Al fine di creare un luogo di lavoro umano-centrico, è innanzitutto necessario comprendere la tua forza lavoro diversificata. Essere ibridi significa anche molta flessibilità, che si riflette nei diversi modelli di lavoro preferiti dai dipendenti. Uno studio di JLL di marzo 2021 rivela che ci sono 4 tipi principali di dipendenti, che vanno dal tradizionale lavoratore d'ufficio allo spirito libero. Abbiamo elencato per te i 4 profili dei lavoratori che modelleranno il posto di lavoro di oggi e di domani. Scopri come amano lavorare. 

Il tradizionale lavoratore d'ufficio

Anche oggi, la maggior parte è felice di trascorrere le proprie ore di lavoro in ufficio, con il 42% dei 3.000 partecipanti al sondaggio che indicano di voler lavorare a tempo pieno dall'ufficio. 

L'amante dell'esperienza 

"Il 90% dei dipendenti dice che l'ufficio è importante per collaborare con i membri del team e per le relazioni - anche se questo non significa che devono essere in ufficio tutti i giorni". Gli Experience Lovers sono coloro che vogliono lavorare da casa da 1 a 2 giorni a settimana e appartengono ai profili intermedi. Questo significa che hanno aspettative estremamente alte dal datore di lavoro in termini di comfort ed esperienza umana. 

L'ossessionato dal benessere

1 su 5 dei partecipanti allo studio preferisce lavorare da casa 4 o 5 giorni alla settimana, e quindi preferisce in generale lavorare a casa. Vanno in ufficio solo 1 o 2 giorni alla settimana, per esempio per incontri personali. Anche questo profilo appartiene a quelli intermedi.

Lo spirito libero

Sono la minoranza, ma rappresentano comunque l'8%. Vogliono lavorare completamente da casa ed evitare del tutto il pendolarismo per andare al lavoro. Al contrario, amano lavorare in posti diversi, e sono spiriti liberi. 

Ciò che è particolarmente interessante è che i due profili estremi, il lavoratore tradizionale e lo spirito libero sono meno coinvolti e soddisfatti del dipendente medio e non si aspettano molto dai propri datori di lavoro. Al contrario, i profili intermedi si aspettano ancora di più dai loro datori di lavoro. 

Ti chiedi come fare per adattarti ai diversi ritmi di lavoro? L'app deskbird permette ai tuoi dipendenti non solo di prenotare un posto di lavoro giorno per giorno in base alle loro esigenze, ma anche di controllare quando i loro colleghi lavorano. Questo non solo mette i dipendenti al centro, ma li unifica anche!

✅ Assicura lo screening per il Covid-19 sul posto di lavoro 

Purtroppo la pandemia non è ancora finita, quindi dobbiamo imparare ad affrontarla. Questo significa mettere la sicurezza prima di tutto. Con il nostro tool per lo screening del Covid-19 puoi facilmente tracciare le guarigioni, le vaccinazioni e i test direttamente attraverso la prenotazione. È un modo facile e diretto per gestire un luogo di lavoro sano per i tuoi dipendenti e per mantenerli sicuri e protetti quando tornano in ufficio.

✅ Introduci la condivisione delle postazioni

Come abbiamo visto nei 4 profili, è molto probabile che non tutti i tuoi dipendenti tornino in ufficio ogni giorno. Pertanto, la condivisione delle postazioni può essere la strategia giusta per te per massimizzare l'utilizzo dello spazio d'ufficio e minimizzare i costi allo stesso tempo. Per scoprire cos'è e come funziona, leggi il nostro articolo Shared Desk Reservation System: la soluzione perfetta per la tua azienda.

✅ Sfrutta strumenti di collaborazione virtuale

E alla fine si riduce sempre alla comunicazione. È importante considerare le esigenze dei tuoi dipendenti, quindi non importa quali strumenti usi, ma quali soddisfano le tue esigenze per rendere la tua giornata lavorativa più facile e aumentare la produttività aziendale. La nostra app deskbird è anche compatibile con molte applicazioni popolari come MS Teams, Slack e i tuoi calendari. L'integrazione è molto semplice e intuitiva. 

✅ Diventa un team ibrido 

Teamwork makes the dream work - guidare un team ibrido è una nuova sfida, ma oggi è gestibile e può persino portare benefici. Scopri cos'è un team ibrido, come gestirlo al meglio, quali strumenti possono aiutare e molto altro ancora nel nostro articolo Dipendente ibrido: 5 informazioni chiave per capire come funziona. 

Il contatto personale è ancora importante e non dovrebbe essere escluso. La nostra app non è solo pratica, ma anche sociale. Puoi vedere dove e quando stanno lavorando i tuoi colleghi e prenotare un posto accanto ai membri del tuo team. 

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Tornare in ufficio non sembra più così male, vero? Abbiamo anche riassunto 7 consigli per rendere ibrido il lavoro.

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* Fonte: "The Workplace you need now" da Richi et al. 2022