Rooms

Prenotare una sala riunioni è semplicissimo

Basta seccature: il tuo sistema di prenotazione delle sale riunioni può finalmente fare un salto di qualità! Il nostro sistema si integra con Outlook e GCal.

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Sosteniamo oltre 5.000 luoghi di lavoro nel mondo

Il tuo posto di lavoro diventa più efficiente

In viaggio, tramite la nostra app, o da desktop: basta un click per trovare e prenotare la sala riunioni giusta. E senza rinunciare alla sincronizzazione con i tuoi sistemi di prenotazione delle sale Outlook e GCal.

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Ancora meglio con la modalità Chiosco

Un tablet qualunque diventa un modo economico per prenotare le sale riunioni. Non c'è più bisogno di hardware costosi e di complesse configurazioni IT.

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Sale e catering in un'unica richiesta

La prenotazione di una sala riunioni è solo l'inizio. Qualcuno deve curare ogni dettaglio. Ordina il catering, richiedi supporto informatico e gestisci l'allestimento delle sale, senza mai lasciare deskbird Rooms.

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Le nostre caratteristiche principali

Ricerca avanzata delle sale

Trova la migliore sala riunione disponibile utilizzando la lista o la planimetria interattiva. Definisci le tue esigenze: capacità massima, attrezzature e altro ancora.

Prenotazione con codice QR

Semplifica il processo di prenotazione delle sale aggiungendo codici QR alle risorse. Questo strumento è utile per i colleghi che cambiano spesso gli orari e che si recano in ufficio all'ultimo minuto.

Check-in

È possibile effettuare il check-in in modo rapido e semplice utilizzando MS Teams o Slack. Se non si effettua il check-in, la risorsa tornerà disponibile.

Spazi prioritari

Una o più persone possono avere accesso prioritario alle sale riunioni. Se l'utente con accesso prioritario ha una programmazione ricorrente, gli altri possono prenotare nei momenti in cui lo spazio non è usato.

Sincronizzazione del calendario

Grazie alla sincronizzazione delle prenotazioni con Microsoft Exchange o Google Calendar è possibile evitare l'overbooking delle sale riunioni. La sincronizzazione in un senso e nell'altro elimina ogni frizione al momento della prenotazione.

Completamente compatibile con i sistemi esistenti

deskbird si integra con MS Teams e Slack e si sincronizza con Outlook, Google Calendar, Personio e altri software HR.

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Riunioni riservate

Le riunioni possono rimanere riservate con facilità.

Invita altri utenti

Gli utenti con ruoli specifici possono prenotare per altri.

Riunioni ricorrenti

Programma riunioni regolari in pochi click.

Evita i no-show

I promemoria delle prenotazione e i check-in obbligatori fanno sì che le sale vengano effettivamente utilizzate.

Link alle riunioni

Chi lavora da remoto può accedere al link della riunione direttamente dalle prenotazioni.

App mobile

App nativa disponibile per utenti Android e iOS.

100% conforme al GDPR e certificata ISO:27001

Prodotta in Svizzera, con hosting in Germania. La nostra infrastruttura cloud è interamente certificata secondo gli standard del settore, come ISO27001 e SOC2. Fin dall'inizio, abbiamo costruito deskbird tenendo conto del GDPR europeo. I tuoi dati vengono elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE, in base alle tue preferenze sulla privacy.

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Prossimamente

Suggerimenti per le sale riunioni

Ottieni suggerimenti personalizzati sulle sale riunioni dall'intelligenza artificiale in base al numero di persone presenti.

Componenti aggiuntivi di Outlook e GCal

Con l'aiuto di questi pratici componenti aggiuntivi per Outlook e Google Calendar, trovare e prenotare lo spazio perfetto per i tuoi eventi è ora un gioco da ragazzi.

Informazioni interessanti per un luogo di lavoro più smart

Non lasciare che sia l'istinto a guidare le tue decisioni immobiliari. Ora puoi capire qual è l'utilizzo degli uffici con grande precisione. Fai di deskbird il tuo centro di controllo per un'esperienza di lavoro che piacerà ai tuoi dipendenti.

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