Forza lavoro ibrida: 5 elementi chiave per capirne il funzionamento

L'aumento della flessibilità del lavoro è uno dei principali cambiamenti avvenuti negli ultimi anni. Cosa definisce un team ibrido? Quali sono le migliori pratiche per gestire con successo una forza lavoro ibrida? In questo articolo condivideremo ciò che c'è da sapere su questo concetto e sui suoi vantaggi. Se ti stai chiedendo se l'ibrido avrà un impatto sul futuro della leadership, deskbird, in qualità di esperto di organizzazione del lavoro flessibile, risponde anche a questa domanda essenziale.

Che cos'è un team ibrido? Definizione

Un team ibrido è un gruppo di dipendenti che lavorano da luoghi diversi. È la combinazione perfetta tra la struttura tradizionale del posto di lavoro, in cui tutti i lavoratori devono essere presenti in ufficio ogni giorno, e il modello di lavoro completamente a distanza. In un'azienda ibrida, alcuni membri del team lavoreranno da casa, altri in spazi di co-working e altri ancora in ufficio.

Tuttavia, affinché questa struttura funzioni è necessario stabilire alcuni accordi. Per esempio, la quantità di tempo che i dipendenti devono trascorrere in ufficio è molto importante, che si tratti di 2 giorni a settimana, di 1 settimana al mese, ecc. Ogni azienda deve definire il proprio quadro di riferimento e fornire linee guida chiare.

È importante anche lasciarsi alle spalle il passato e abbandonare i vecchi modi di pensare al lavoro. L'adozione di un approccio ibrido richiede che tu, come datore di lavoro o leader, ripensi a come gestire i tuoi team e che i tuoi dipendenti si adattino a un nuovo modo di lavorare.

Come guidare una forza lavoro ibrida? Le migliori pratiche

Forse ti starai chiedendo quali sono gli aspetti chiave della gestione di un team ibrido di successo.

Uno dei possibili svantaggi del lavoro ibrido è l'esclusione del personale e la creazione di silos. Per evitarlo, i leader devono essere inclusivi. Anche per questo è importante una chiara strategia di comunicazione. Deve essere preparata accuratamente e condivisa con tutto il team. Inoltre, i lavoratori devono avere accesso a strumenti adeguati per mantenere un'ottima comunicazione (per saperne di più su questo argomento scorri in avanti).

Fornire questi strumenti è fondamentale per un modello di lavoro ibrido. Tuttavia, ogni persona può avere esigenze diverse. In qualità di leader, il tuo ruolo è quello di ascoltare e sostenere il team per garantire le migliori condizioni di lavoro. Pertanto, gestire un team flessibile significa anche essere centrati sul dipendente e rimanere visibili e solidali.

Non dimenticare che uno dei motivi per cui il lavoro ibrido è il futuro del lavoro è che, per avere successo, le aziende devono mettere al primo posto i propri dipendenti. La flessibilità lavorativa è molto richiesta dai dipendenti e quindi il lavoro ibrido rimane un'opzione in molte aziende anche dopo la pandemia.

Infine, ma non per questo meno importante, come leader devi essere pronto ad affrontare questo completo cambiamento nel modo di lavorare. La formazione ibrida sulla gestione dei team e sulle soft skills può essere un ottimo supporto per aiutarti ad abbracciare questo nuovo modo di guidare.

Quali sono gli strumenti più importanti per un team di lavoro agile?

Quali strumenti e attrezzature sono indispensabili per un team di lavoro agile? I più ovvi sono quelli hardware. Per lavorare correttamente e comunicare con il team, ogni dipendente deve avere accesso a diversi elementi, come una connessione Wi-Fi, un computer portatile, una fotocamera e dei microfoni.

Anche gli strumenti di comunicazione sono molto importanti e devono essere scelti in base alle esigenze della tua forza lavoro. Tra i più comuni, puoi decidere di utilizzare Slack, Zoom, Google Meet, ecc. Non importa quale sceglierai per te e il tuo team, purché corrisponda alle vostre esigenze.

La nostra app deskbird è compatibile anche con molte altre applicazioni come Slack, MS Teams o il tuo calendario ed è quindi facile da integrare nella tua routine di lavoro quotidiana.

Due aree principali sono al centro della gestione di un team ibrido: la comunicazione e l'organizzazione dell'ufficio. Il layout del tuo ufficio potrebbe essere basato su un sistema di scrivanie condivise, in cui le persone utilizzano lo stesso spazio d'ufficio in momenti diversi della giornata o della settimana. Si tratta del cosiddetto hot-desking, che richiede una certa organizzazione per essere implementato con successo, come per esempio un software di gestione del posto di lavoro.

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Quali sono i vantaggi di una struttura flessibile del team?

I vantaggi di un team ibrido sono molteplici. Ecco un elenco dei principali:

• Migliore collaborazione e rapporto di lavoro;
• equilibrio tra vita privata e lavoro più sano;
• maggiore produttività aziendale;
• tempo extra per le opportunità di apprendimento;
• una migliore salute mentale;
• costi inferiori;
• un luogo di lavoro più sicuro e più sano.
  

Come probabilmente intuisci, questi risultati positivi vanno a vantaggio sia dei dipendenti che dell'azienda.

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La gestione ibrida è il futuro della leadership?

Lentamente ma inesorabilmente, i tassi di vaccinazione stanno aumentando e le restrizioni del Covid-19 sono state abolite. Mentre alcune aziende stanno pianificando la fase di ritorno alla normalità, molte di esse non vogliono operare come prima. Scelgono di mantenere il modello di lavoro ibrido. 

Questo accade per vari motivi, ma i vantaggi di una struttura flessibile del team, menzionati sopra, hanno influenzato molto questa scelta. Lavorare da qualsiasi luogo, pur potendo venire in ufficio quando necessario, è un ottimo compromesso tra un modello di lavoro tradizionale e il lavoro completamente a distanza.

Ora, l'obiettivo delle aziende è quello di elaborare una strategia per costruire un modello di lavoro ibrido. Deve garantire che i vantaggi siano mantenuti e che non si creino problemi, come per esempio l'isolamento. I manager svolgono un ruolo importante in questa riorganizzazione completa e il lavoro flessibile li spinge a ripensare i loro metodi di gestione. Come per ogni grande cambiamento, questo richiede la creazione di nuove regole, abitudini diverse e una fase di adattamento, per loro e per i loro team.

Buono a sapersi: secondo un'indagine sul futuro del lavoro ibrido di maggio 2021 condotta da Mckinsey, "la maggioranza dei dirigenti prevede che (per tutti i ruoli che non sono essenziali da svolgere in presenza) i dipendenti saranno in sede tra il 21% e l'80% del tempo, o da 1 a 4 giorni alla settimana".

Anche se i leader devono imparare a gestire un team ibrido, i risultati sono già molto positivi. È necessario un po' di tempo per adattarsi e ascoltare le esigenze dei dipendenti, ma sì, il futuro del lavoro è decisamente ibrido.

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