9 vantaggi del lavoro in ufficio rispetto a quello a casa

Dal 2020, molti di noi hanno scoperto i vantaggi del lavoro da casa, dimenticando a volte che anche la presenza in sede ha dei vantaggi. Ci siamo anche resi conto che un mix di giorni in remoto e in sede è meglio di un programma al 100% WFO (Work From the Office) o WFH (Work From Home). Quindi, quali sono i vantaggi tangibili del lavoro in ufficio rispetto a quello da casa?

Nel seguente articolo scoprirete nove vantaggi del lavorare in sede piuttosto che da casa. Potete usare questi argomenti per motivare i vostri dipendenti a lavorare in ufficio. Soprattutto, vi faranno continuare a migliorare il vostro ambiente per rendere l'ufficio sempre più invitante.

Poiché le interazioni personali sono fondamentali per la cultura aziendale, il legame tra i team e il luogo di lavoro, è essenziale concentrarsi sul rendere l'ufficio più attraente rispetto a casa o a un terzo luogo di lavoro. Quindi, più si cerca di creare un ambiente di lavoro fisico positivo e incentrato sulle persone, più si moltiplicano i vantaggi di venire sul posto di lavoro. Ecco nove vantaggi del WFO rispetto al WFH. Questo elenco è solo un punto di partenza che potrete ampliare con i feedback dei dipendenti e migliorare di conseguenza la vostra esperienza in ufficio. 

1. Lavorare in ufficio offre un ambiente di lavoro più strutturato rispetto al lavoro da casa.

Lavorare in ufficio può essere vantaggioso per i dipendenti grazie alla struttura intrinseca che offre. Questo ambiente promuove orari di lavoro regolari e una routine coerente, che può migliorare la gestione del tempo e ridurre la procrastinazione.

Inoltre, l'ambiente d'ufficio incoraggia naturalmente la collaborazione faccia a faccia, consentendo ai dipendenti di impegnarsi in una comunicazione in tempo reale e in cicli di feedback immediati. Queste interazioni possono portare a una soluzione più efficace dei problemi e all'innovazione.

Inoltre, la presenza collettiva dei colleghi può creare un'atmosfera motivante, favorendo un senso di comunità e di condivisione degli obiettivi che può aumentare le prestazioni individuali e di squadra.

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2. I dipendenti possono ottenere un ambiente di lavoro migliore quando vengono in ufficio.

Vi siete concentrati sulla creazione di uno spazio che soddisfi le diverse esigenze della vostra forza lavoro, adottando un approccio agile, adattando il layout fisico, ottimizzando l'arredamento e investendo nella tecnologia per promuovere il comfort, il benessere e la produttività? Allora il vostro ufficio ha maggiori possibilità di offrire un ambiente di lavoro più adatto di quello che i vostri dipendenti hanno a casa. 

Se un'azienda si impegna a creare uno spazio ergonomico e incentrato sui dipendenti, un ufficio può superare uno spazio di lavoro domestico in termini di idoneità ed efficacia. Investendo in scrivanie regolabili, sedute di supporto e una disposizione che si adatti a vari stili di lavoro, si garantisce ai membri del team un ambiente ottimale per crescere professionalmente. L'ufficio diventa quindi un centro che supera le capacità di un ufficio domestico standard.

3. La WFO aiuta a separare la vita lavorativa da quella personale

Andare in ufficio ogni giorno crea una linea netta tra le attività professionali e quelle personali. Il viaggio è un rituale di transizione che permette al cervello di cambiare marcia, riconoscendo quando è il momento di concentrarsi sul lavoro o di rilassarsi. Questo viaggio fisico crea una barriera psicologica che può essere assente in un ambiente domestico. 

A casa, le distrazioni domestiche come svuotare la lavastoviglie o rispondere al campanello possono disturbare lo spazio di lavoro. Questo rende difficile mantenere una mentalità di lavoro concentrata o disimpegnarsi completamente dopo l'orario di lavoro. Tuttavia, l'ambiente dell'ufficio aiuta a rafforzare i confini che salvaguardano equilibrio tra vita privata e lavoro.

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4. Lavorare in ufficio favorisce la collaborazione

Lavorare dall'ufficio migliora notevolmente la collaborazione e l'esecuzione di progetti di gruppo. La vicinanza dei colleghi all'interno di uno spazio condiviso consente una comunicazione immediata e uno scambio di idee senza soluzione di continuità, fondamentale per un'atmosfera dinamica e collaborativa. Le interazioni faccia a faccia eliminano i ritardi e le incomprensioni che possono derivare dalla corrispondenza digitale, consentendo un consenso e un processo decisionale più rapidi. 

La presenza di risorse fisiche e tecnologiche condivise favorisce ulteriormente gli sforzi comuni. Le riunioni di persona possono portare a un brainstorming spontaneo e alla risoluzione dei problemi, creando un ambiente in cui il lavoro di squadra prospera e i progetti possono progredire con maggiore efficienza e creatività.

5. Le interazioni di persona favoriscono l'affiatamento e la socializzazione del team.

Lavorare fuori dall'ufficio non solo facilita la collaborazione professionale, ma favorisce anche in modo significativo i legami di squadra e le interazioni sociali. Le conversazioni informali che avvengono negli spazi condivisi, come le sale pausa o le aree comuni, sono fondamentali per costruire relazioni e un senso di cameratismo tra i colleghi.

Questi scambi sociali naturali portano a un migliore lavoro di squadra, poiché si coltivano la comprensione e la fiducia reciproche. Eventi aziendali o di gruppo, pranzi condivisi e incontri spontanei sono caratteristiche uniche dell'ambiente d'ufficio, che contribuiscono a creare una dinamica di gruppo più legata e coesa. Questi aspetti sono fondamentali per arricchire la cultura del luogo di lavoro e la soddisfazione generale dei dipendenti.

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6. Lavorare in ufficio può anche favorire la produttività

Secondo uno studio McKinsey, il 77% dei lavoratori afferma di essere più produttivo a casa. Anche se le spiegazioni sono molteplici, non è sempre vero. Se questa affermazione è vera per i vostri dipendenti, è vostro compito valutare il vostro spazio d'ufficio e ciò che potrebbe mancare. Il WFO può essere migliore per la produttività se si crea un ufficio che fa prosperare i membri del team soddisfacendo le loro esigenze e aspettative.

Venire al lavoro in loco può davvero aumentare la produttività. Oltre a favorire la gestione del tempo, offre al personale un ambiente mirato, in cui orari strutturati e l'energia collettiva dei colleghi ispirano un'etica del lavoro concentrata. Quindi, se la produttività è il motivo per cui i membri del vostro team preferiscono il WFH, è ora di raccogliere il loro feedback e apportare alcune modifiche al vostro luogo di lavoro fisico.

7. Il lavoro d'ufficio rafforza la cultura organizzativa

Mantenere una cultura aziendale positiva e forte è una delle maggiori sfide per le aziende che consentono il lavoro a distanza. Questo è uno dei motivi principali per cui il lavoro ibrido e flessibile è la soluzione migliore per un luogo di lavoro moderno e incentrato sui dipendenti.

Il lavoro in ufficio svolge un ruolo fondamentale nel sostenere e rafforzare la cultura aziendale. Lo spazio di lavoro condiviso consente ai dipendenti di sperimentare e contribuire all'etica aziendale in modo tangibile. Le interazioni quotidiane, i richiami visivi e la partecipazione agli eventi in ufficio creano un senso di appartenenza e rafforzano i valori dell'organizzazione.

Queste esperienze contribuiscono a forgiare un'identità unitaria. Quando i dipendenti percepiscono e si impegnano regolarmente nella cultura, si assicura che questo elemento chiave prosperi e si evolva con il team.

8. Lavorare in ufficio aumenta il senso di appartenenza dei dipendenti

Venire a lavorare in sede svolge un ruolo fondamentale nel favorire il senso di appartenenza al posto di lavoro, che è essenziale per coltivare una forza lavoro felice, impegnata e fedele. Inoltre, l'ambiente d'ufficio attenua i rischi di isolamento che possono verificarsi con il lavoro a tempo pieno da remoto. 

Le esperienze condivise e le interazioni personali che si verificano naturalmente nell'ambiente d'ufficio creano relazioni e un senso di connessione con il luogo di lavoro. I dipendenti che sentono di far parte di una comunità sono più propensi a investire nel loro lavoro e nel successo dell'azienda. 

Questo aspetto sociale della vita in ufficio contribuisce a creare una cultura aziendale positiva, in cui i lavoratori si sentono apprezzati e parte integrante dell'organizzazione. Ciò si traduce in una maggiore soddisfazione e impegno sul lavoro.

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9. Il lavoro in loco offre un accesso diretto alle risorse e al supporto.

L'ultimo vantaggio di lavorare in un ufficio rispetto a casa è l'accesso diretto e immediato a una serie di risorse e supporti. In un ufficio, i dipendenti possono ottenere rapidamente assistenza informatica per l'utilizzo di strumenti specifici, avere accesso diretto a tecnologie avanzate e utilizzare attrezzature non disponibili in un ambiente domestico. 

Inoltre, la facilità di rivolgersi a un collega per un rapido chiarimento elimina il ritardo che si verifica quando si attende una risposta su Slack. Come si può immaginare, questa semplicità di accesso all'aiuto e alle risorse può migliorare notevolmente l'efficienza, ridurre la frustrazione e accelerare il completamento delle attività.

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A seconda della configurazione dell'ufficio e del settore, l'elenco dei vantaggi del lavoro in ufficio rispetto a quello a casa potrebbe essere ancora più lungo. Ricordate che non esiste una soluzione unica per tutti gli ambienti di lavoro. Alcune persone possono davvero prosperare di più in WFH che in WFO, ma può essere vero anche il contrario. La chiave per un ambiente di lavoro moderno, incentrato sui dipendenti e di successo è la flessibilità. Tuttavia, è fondamentale capire cosa i membri del vostro team si aspettano di avere in ufficio e cosa manca loro se il vostro obiettivo è quello di vederli in sede più spesso. Che cosa rende la loro casa più attraente del luogo di lavoro fisico? Come potete cambiarlo? 

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