7 vantaggi della condivisione delle scrivanie

La condivisione delle scrivanie o hot desking significa che non ci sono postazioni di lavoro e posti fissi in ufficio. Al contrario, i dipendenti lavorano in un luogo diverso ogni giorno. Quali sono i vantaggi di questo concetto, nato nella Silicon Valley? Scopri il desk sharing e come la tua azienda può implementarlo e, di conseguenza, aumentare la creatività e la produttività.

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Dire addio alla monotona routine d'ufficio 

La condivisione delle scrivanie costringe i dipendenti a uscire dalla loro zona di comfort. Non vanno più alla stessa postazione ogni giorno. Questo motiva le persone a lavorare in un ambiente nuovo. In questo modo si evita che si formino routine noiose e che i dipendenti si sentano annoiati e demotivati. Il design flessibile dell'ufficio garantisce uno scambio attivo, porta dinamismo nella giornata lavorativa e promuove la motivazione e la soddisfazione dei dipendenti.

1. Ridurre i costi con la condivisione delle scrivanie

L'implementazione di questo sistema di ufficio condiviso può farti risparmiare fino al 30% sui costi. In un contesto in cui i prezzi degli immobili sono elevati, la creazione di un sistema di condivisione delle scrivanie consente di ridurre le dimensioni degli uffici. Questo rappresenta un vantaggio reale, soprattutto per le nuove imprese.

2. I dipendenti incontrano nuovi colleghi

Promuovere lo scambio tra i dipendenti richiede un alto grado di flessibilità ed empatia, ma il dipendente può trarre beneficio dallo scambio. Consigli e suggerimenti nascono dal cambio di posto e dall'incontro con nuove persone in ufficio. I nuovi vicini possono promuovere la creatività o sostenersi a vicenda nelle loro sfide. Inoltre, la condivisione delle scrivanie aiuta a creare un legame e una maggiore empatia tra i dipendenti. Cambiando scrivania e interagendo con colleghi diversi, le persone possono imparare a confrontarsi con una grande varietà di esperienze e di modi di lavorare.

3. Migliorare l'immagine dell'azienda

Anche l'immagine di un'azienda può essere influenzata positivamente dal desk sharing, in quanto dimostra che l'organizzazione è al passo con i tempi e applica nuovi concetti di lavoro flessibile. Questo aspetto attrae dipendenti giovani e creativi che vogliono lavorare in un'azienda innovativa, flessibile e comunicativa.

4. Aumentare la produttività dei dipendenti

L'aumento della produttività è il risultato di uno stretto scambio tra dipendenti diversi che normalmente non interagiscono. I dipendenti conoscono i metodi di lavoro, le esigenze e le sfide degli altri reparti. In questo modo, la condivisione delle scrivanie può portare a nuove soluzioni e approcci alla risoluzione dei problemi. Il cambio di posto crea nuove connessioni e migliora il flusso di informazioni e la coesione del team. 

5. Promuovere l'attenzione dei dipendenti

La condivisione delle scrivanie significa che le postazioni di lavoro vengono sempre cambiate e non contengono oggetti personali. Inoltre, devono essere sempre pulite e ordinate, il che significa che il lavoratore non è distratto da un ambiente disorganizzato. Per esempio, non si possono accumulare pile di carta perché la scrivania deve essere riordinata dopo il lavoro. Il dipendente può concentrarsi sull'essenziale, aumentando così la produttività.

7. Creare un ambiente di lavoro più equo

Se anche i manager accettano la flessibilità e lavorano da postazioni diverse, appiattiscono la gerarchia e possono promuovere il lavoro di squadra. Invece di avere un ufficio privato isolato dagli altri, possono lavorare in scrivanie diverse, più vicine al loro team. Non solo c'è la possibilità di cambiare le strutture radicate, ma anche che i manager siano "sul campo" ad ascoltare le sfide che i dipendenti incontrano quotidianamente. Questo favorisce un maggiore feedback e crea un ambiente di lavoro più aperto.  

Questi 7 vantaggi di uno spazio di lavoro condiviso dimostrano che l'implementazione di modelli di lavoro più flessibili offre numerosi vantaggi sia per l'azienda che per i dipendenti. Con un software di condivisione delle scrivanie, è facile pianificare e implementare le modifiche per migliorare l'esperienza, la creatività e la produttività dei dipendenti.

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