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Desk Booking

Scopri tutti i vantaggi di una soluzione per gli spazi di lavoro ibrido

Pubblicato:

20 settembre 2021

Aggiornato:

10 aprile 2024

Con deskbird, ti forniamo una soluzione che sblocca il potenziale di un posto di lavoro ibrido. Se sei solo all'inizio della creazione del tuo posto di lavoro ibrido o vuoi saperne di più, dai un'occhiata a questo articolo sul posto di lavoro del futuro. Se vuoi implementare un modello di lavoro ibrido, ma non sai da dove cominciare, ti possiamo anche aiutare con il nostro playbook che presenta il BIRD-Framework.

Ora ti presentiamo tutte le caratteristiche che la soluzione deskbird fornisce:

1. Prenotazione di postazioni e sale

Consenti ai tuoi dipendenti di prenotare le postazioni o le altre stanze del tuo ufficio sulla semplice app deskbird. Le prenotazioni possono essere effettuate per periodi che vanno da un'ora a giorni interi. La disponibilità è aggiornata in tempo reale. I tuoi dipendenti possono scegliere liberamente la scrivania in cui vorrebbero sedersi e scegliere così a chi sedersi accanto. Questo permette ai team di lavorare insieme, ma favorisce anche la socializzazione e la cultura d'ufficio.

2. Insights sull'ufficio in tempo reale

Come responsabile del posto di lavoro, riceverai l'accesso a un sistema web di analisi del posto di lavoro. Potrai controllare i tassi di occupazione e altre metriche, nonché identificare le tendenze per definire la configurazione ottimale dell'ufficio.

Colleghi che si incontrano di persona
Meeting in presenza

3. Pianificazione dell'ufficio e controlli sanitari

I dipendenti possono pianificare i loro giorni in ufficio e da casa tramite l'app deskbird. Se necessario, deskbird ha una funzione di "approvazione da parte dei manager". Inoltre, è possibile abilitare questionari regolari di controllo della salute, che i dipendenti devono compilare prima di tornare in ufficio. In questo modo è possibile garantire un ritorno sicuro al lavoro in presenza.

4. Miglioramento della cultura con appuntamenti per il caffè e il pranzo

Dopo mesi di lavoro da remoto, la cultura d'ufficio è cambiata. Promuovi la socializzazione tra i tuoi dipendenti, integra meglio i nuovi arrivati e aumenta il networking attraverso il "deskbird's coffee matching" o il "meet the CEO". Su base regolare (il periodo può essere definito da te), i tuoi dipendenti che si trovano sul posto saranno casualmente accoppiati per pause caffè veloci. Puoi anche installare una funzione che permette alla tua forza lavoro di essere abbinata al CEO (o ad altri dirigenti) per brevi incontri.

5. Analytics del posto di lavoro

Ottieni informazioni in tempo reale sui tassi di occupazione e sull'utilizzo dei tuoi uffici. Questo ti aiuta a pianificare in anticipo la capienza dell'ufficio e a sapere effettivamente di quanto spazio hai bisogno. Ottieni pieno controllo e trasparenza sul tuo ufficio ibrido.

6. Coworking su richiesta

Se abilitata, questa funzione permette ai tuoi dipendenti di prenotare non solo postazioni e sale nel tuo ufficio, ma anche in spazi di coworking esterni. 

➡️ Vuoi saperne di più? Richiedi una demo dell'app deskbird per scoprire i vantaggi di un software per la prenotazione della scrivania e delle altre funzioni essenziali per migliorare l'esperienza dei dipendenti!