Archetipi di ambienti di lavoro ibrido: capire i diversi modelli e i loro vantaggi

Abbiamo esplorato il modello di lavoro ibrido nei nostri articoli sul futuro del lavoro e abbiamo visto che molte aziende prendono in considerazione l'idea di cambiare la loro configurazione a lungo termine. Sebbene il modello specifico possa essere diverso per ogni azienda, ci sono alcuni archetipi che abbiamo delineato per te:

1. Remote-first

L'impostazione del lavoro a distanza si applica alle aziende che hanno deciso di diventare completamente remote, con alcune eccezioni. Mantengono un ufficio per fornire un posto ai dipendenti, ma passano alla comunicazione online come impostazione predefinita. Alcuni esempi sono Dropbox o Quora, che ora permettono ai loro dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo, ma mantengono l'ufficio per la creazione di una comunità e per la collaborazione. Dropbox, per esempio, consente l'uso dell'ufficio solo per il lavoro di gruppo, mentre il lavoro individuale dovrebbe essere svolto da remoto. Questo è un ottimo esempio di concetto di remote-first che consente comunque ai dipendenti di interagire e socializzare tra loro. Inoltre, queste e molte altre aziende remote-first scelgono di organizzare ritiri e riunioni aziendali annuali (ove possibile, ovviamente). 

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2. Ufficio occasionale

Alcune aziende sono motivate a tornare negli uffici, ma hanno capito che non sarà "come prima della pandemia". Le persone si sono abituate a lavorare da remoto e ne godono i vantaggi. Le aziende di questa categoria richiedono per lo più ai dipendenti di recarsi in ufficio un paio di volte alla settimana, quindi mettono a disposizione scrivanie singole oltre a spazi per la collaborazione. A seconda dell'azienda, ogni dipendente ha la sua scrivania fissa o può passare da una scrivania all'altra in modo flessibile (o una combinazione di entrambe le cose). È fondamentale che le aziende forniscano linee guida chiare per questo modello, in modo che i dipendenti sappiano quanto spesso e quando devono essere in ufficio.

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3. Prima l'ufficio, smart working occasionale

Questo assetto era predominante prima della pandemia ed esiste ancora oggi. Sebbene i dipendenti si trovino quotidianamente in ufficio, è consentito il lavoro a distanza occasionale. Lo svantaggio di questo modello è che i dipendenti che lavorano da remoto spesso si sentono disconnessi dai loro colleghi in ufficio. Spesso le sale riunioni non sono attrezzate per integrare i dipendenti da remoto nei meeting. Inoltre, i lavoratori a distanza hanno meno opportunità digitali di socializzare con i colleghi. Questo modello, se non gestito bene, può essere negativo per il coinvolgimento, la produttività aziendale e la fidelizzazione dei dipendenti.

4. Unire l'ufficio, la casa e altre sedi

Un altro archetipo di tutte le diverse sfumature di luoghi di lavoro ibrido è l'introduzione di altri luoghi per lavorare, oltre all'ufficio e alla propria abitazione. Questo può andare dal permettere ai dipendenti di lavorare in altre sedi aziendali, per le aziende con più uffici sparsi a livello nazionale o internazionale, all'aggiunta di spazi di coworking o altre sedi alle possibili postazioni di lavoro. 

Qualunque sia il modello scelto dalla tua azienda, assicurati di informarti bene.

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