Strumenti per uffici senza tempo con Andreas Struppler di roomours

Abbiamo chiesto ad Andreas Struppler quali sono le ultime tendenze e la trasformazione delle attrezzature legate al nuovo lavoro. Andreas è l'amministratore delegato di roomours GmbH, che progetta strumenti professionali per ambienti di lavoro ibridi. Volevamo sapere dove stanno andando le tendenze del nuovo lavoro e delle attrezzature per l'ufficio e come cambieranno il nostro ambiente di lavoro.

1. Come ha influito la pandemia su roomours?

Siamo rimasti sorpresi dal fatto che all'inizio della pandemia gli ordini non sono cambiati di molto, soprattutto per quanto riguarda le flipchart e le lavagne bianche. Poi c'è stato un graduale spostamento verso la riprogettazione delle sale per videoconferenze, e nel corso di questo abbiamo anche ampliato e specializzato ulteriormente i nostri prodotti, dal momento che avevamo bisogno di queste apparecchiature digitali e volevamo testarle nella nostra azienda. Soprattutto per quanto riguarda le riunioni virtuali dei team e l'uso di telecamere, ora ci concentriamo anche sull'illuminazione, anche dei membri del team. 

Attualmente stiamo sviluppando apparecchi per un'illuminazione ottimale durante le videoconferenze. Se non si possono incontrare i colleghi o dipendenti nella vita reale, bisognerebbe almeno essere in grado di riconoscerli molto bene dietro lo schermo. Molte persone non si rendono conto della scarsa visibilità che si ha attraverso la telecamera e l'illuminazione inadeguata della stanza. A questo scopo, stiamo sviluppando una luce che può essere fissata al bordo dello schermo e che fornisce un'illuminazione ottimale durante una videoconferenza. 

In collaborazione con l'Università di Zurigo, tuttavia, abbiamo sviluppato anche un carrello portamonitor che può essere regolato elettricamente in altezza per garantire sempre una scenografia perfetta, indipendentemente dal fatto che la videoconferenza si svolga in piedi o da seduti. 

Ciononostante, gli strumenti analogici come flipcharts, bacheche o lavagne bianche sono ancora importanti.

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2. Avete fornito mobili e strumenti agli uffici: com'è la situazione attuale?

Credo che la pressione da parte dei dipendenti per attrezzare l'ufficio a casa ci sia eccome. Tuttavia, non tanto con flipcharts, lavagne multiple e supporti per monitor. L'ufficio a casa è spesso allestito in modo da risparmiare il più possibile spazio, per cui le flipcharts e le lavagne bianche tendono a essere inserite meno frequentemente nell'ambiente domestico.

A casa è più importante avere un tavolo regolabile in altezza, una buona sedia e sfondi funzionanti per le videoconferenze. Nemmeno nella nostra azienda tutto questo funziona sempre alla perfezione, perché spesso le riunioni vengono pianificate e realizzate rapidamente. Nell'ufficio da casa, spesso la stanza deve essere cambiata spontaneamente e l'ambiente è completamente diverso.

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3. State anche creando degli spazi di coworking: quali sono gli sviluppi?

In effetti, abbiamo notato che molti spazi di coworking sono diventati una gradita alternativa durante la pandemia per i dipendenti che volevano fuggire dall'ufficio da casa per un po'. Una camera d'albergo non è la soluzione giusta, perché si ha la sensazione di voler andare sempre a dormire. Ma le stanze negli spazi di coworking erano molto popolari, almeno per noi nell'area di Monaco.

Penso anche che in futuro gli spazi di coworking dovranno offrire più attrezzature digitali. Per esempio, è necessario disporre di postazioni flessibili con monitor, sistemi di telecamere funzionanti e soluzioni come Clickshare, con cui è possibile connettersi rapidamente in modalità wireless. Queste postazioni possono essere prenotate come aggiunte alla stanza in base alle necessità e non devono necessariamente essere collocate in tutte le sale, ma devono essere mobili e utilizzate ovunque sia necessario.

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4. Come lavorate in roomours? Esiste un modello di lavoro specifico?

Oltre alla produzione classica, i nostri dipendenti possono scegliere se lavorare da remoto, in modo ibrido o con le misure di sicurezza previste in ufficio. Un dipendente, per esempio, lavora principalmente da casa, mentre altri vengono in ufficio quasi ogni giorno. Vogliamo mantenere la flessibilità, ma molti dipendenti preferiscono lo scambio creativo di idee in loco in piccoli gruppi.

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5. Progettate e create prodotti innovativi. Come organizzate questi processi creativi? Possono svolgersi anche a distanza?

In effetti, gran parte del nostro lavoro si svolge in modo analogico, disegniamo su lavagne a fogli mobili e poi teniamo i nostri dispositivi, come iPad o macchine fotografiche, davanti agli schizzi. Ci piace semplicemente lavorare su carta e poi scambiarci idee in gruppo. Per noi, carta e penna offrono maggiori possibilità di utilizzo per la progettazione: sono più flessibili, più veloci e quindi più efficienti. Parallelamente, un buon sistema di telecamere o videoconferenze è essenziale per il lavoro di squadra.

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6. Che aspetto ha un luogo di lavoro ben attrezzato e a prova di futuro?

Dal nostro punto di vista, è sicuramente collaborativo. La base in una stanza è un tavolo regolabile in altezza con spazio sufficiente per diverse persone. Poi si aggiungono vari strumenti digitali e analogici a seconda delle necessità: monitor, un sistema di telecamere flessibile, una lavagna o una flipchart, una buona illuminazione.

Come ho detto, a noi di roomours piace molto la carta, quindi cerchiamo di utilizzare gli strumenti digitali per circa il 20-30% della creazione di contenuti, mentre il resto continua a svolgersi su carta. I nostri strumenti aiutano a soddisfare le esigenze individuali dei processi di lavoro e a mappare molti scenari diversi, sia digitali che analogici.

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7. Siete in contatto con molte aziende tedesche. In che misura gli uffici vengono riprogettati? Di cosa hanno bisogno e cosa vogliono le aziende?

L'argomento è attualmente molto discusso. Tuttavia, credo che il processo evolutivo richiederà ancora un po' di tempo. Le aziende sono ancora in gran parte nella fase di scoperta e l'incertezza continua. Sebbene i singoli prodotti per le attrezzature da ufficio continuino a essere diligentemente richiesti, pochi osano ancora ridisegnare definitivamente i propri uffici e trasformarli in spazi collaborativi. Ma forse la situazione sarà completamente diversa tra qualche mese: non vediamo l'ora!

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Grazie mille per l'intervista e per gli interessanti spunti di riflessione, signor Struppler! Se la nostra intervista ti ha incuriosito sull'aspetto e il funzionamento degli arredi innovativi e degli strumenti per l'ufficio di roomours, puoi trovare ottimi esempi di applicazione sul loro sito web.