Migliora la tua esperienza in riunione con la prenotazione avanzata delle sale!
11 aprile 2024
30 settembre 2024
Collabora, connettiti, eleva
Noi di deskbird siamo da sempre attenti all'evoluzione delle esigenze dei nostri clienti, cosa che ci spinge a migliorare continuamente il nostro Room Booking per renderlo più grande, più audace e più forte!
Negli ultimi mesi, abbiamo compiuto un salto di trasformazione progettato per rivoluzionare il processo di prenotazione degli spazi per riunioni per i gestori di immobili e strutture, gli appassionati di tecnologia e tutti coloro che si dedicano a garantire un'esperienza senza problemi sia per i team da remoto che per quelli in ufficio.
Sappiamo che trovare la sala riunioni perfetta può essere problematico. Quindi abbiamo affrontato questo problema a testa alta. Come? Perfezionando la visualizzazione delle nostre sala riunioni e offrendo una panoramica migliore e più chiara degli spazi disponibili. Ora, con pochi click, puoi filtrare le sale per piano o capacità, rendendo molto facile trovare il luogo ideale per la tua riunione.
Un'altra seccatura che tutti ci avete menzionato: doppie prenotazioni e spazi assegnati in modo errato. I responsabili del posto di lavoro spesso trascorrono una notevole quantità di tempo, a volte più di 2 ore al giorno, riallocando le riunioni a causa di doppie prenotazioni di sale o prenotazioni di sale troppo grandi per il numero di partecipanti. Questo problema rappresenta una sfida significativa per i responsabili del posto di lavoro, causando inutili fastidi e disagi. Una vera spina nel fianco per i manager dei luoghi di lavoro.
Non temere: abbiamo la soluzione!
Mostrando chiaramente la capacità di ogni sala, permettiamo una migliore allocazione dello spazio, riduciamo drasticamente il tempo dedicato alla programmazione manuale ed eliminiamo le sale in overbooking o sottoutilizzate.
Inoltre, abbiamo reso più visibili la disponibilità e le preferenze dei partecipanti. Gli organizzatori possono ora includere partecipanti interni ed esterni, offrendo una visione trasparente di chi partecipa e da dove. Ciò favorisce una migliore pianificazione, riduce gli spostamenti non necessari e garantisce che le riunioni si svolgano nelle posizioni migliori.
Anche l'organizzazione delle riunioni è stata semplificata. L'incontro di lunedì con il team Sales, che lavora da casa, e il team di marketing, che è in ufficio? È facile con deskbird!
L'organizzatore può pianificare contemporaneamente riunioni per i dipendenti in ufficio e a distanza e prenotare una sala riunioni. Ciò consente a tutti i membri del team, sia in ufficio che da remoto, di comunicare e collaborare in modo efficace.
Gestisci gli inviti, aggiungi i link alle conferenze e aggiungi i dettagli delle riunioni, tutto in un unico posto. Non dovrai più passare da una piattaforma all'altra o da una sala riunioni vuota!
Infatti, le nostre analytics aiuteranno le aziende a capire come viene utilizzato il loro spazio. Niente più affitti extra per gli uffici inutilizzati per le sale riunioni (che di solito rappresentano circa il 10-20% della superficie totale degli uffici). Con deskbird, ogni metro (e centesimo) verrà contabilizzato!
Siamo entusiasti di presentare questi miglioramenti al nostro Room Booking, portando la tua esperienza sul posto di lavoro da buona a eccellente.
Esplora il nostro modulo migliorato e resta sintonizzato per altri aggiornamenti imminenti (come catering e richieste di servizio).
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