Migliora la tua esperienza in riunione con la prenotazione avanzata delle sale!
11 aprile 2024
11 aprile 2024
Collabora, connettiti, eleva
A deskbird, da sempre attenti all'evoluzione delle esigenze dei nostri clienti, spingendoci a migliorare continuamente la nostra Room Booking e rendilo più grande, più audace e più forte!
Negli ultimi mesi, abbiamo compiuto un salto di trasformazione progettato per rivoluzionare il processo di prenotazione degli spazi per riunioni per i gestori di immobili e strutture, gli appassionati di tecnologia e tutti coloro che si dedicano a garantire un'esperienza senza problemi sia per i team remoti che per quelli in ufficio.
Sappiamo che trovare la sala riunioni perfetta può essere problematico. Quindi abbiamo affrontato questo problema a testa alta. Come? Perfezionando la visualizzazione della nostra sala riunioni e offrendo una panoramica migliore e più chiara degli spazi disponibili. Ora, con pochi clic, puoi filtrare le sale per piano o capacità, rendendo molto facile trovare il luogo ideale per la tua riunione.
Un'altra seccatura che tutti ci avete menzionato: doppie prenotazioni e spazi assegnati in modo errato. I responsabili del posto di lavoro spesso trascorrono una notevole quantità di tempo, a volte più di due ore al giorno, riallocando le riunioni a causa di doppie prenotazioni di sale o prenotazioni di sale troppo grandi per il numero di partecipanti. Questo problema rappresenta una sfida significativa per i responsabili del posto di lavoro, causando inutili fastidi e disagi. Una vera spina nel fianco per i manager dei luoghi di lavoro.
Non temere: abbiamo la soluzione!
Mostrando chiaramente la capacità di ogni sala, facilitiamo una migliore allocazione dello spazio, riduciamo drasticamente il tempo dedicato alla programmazione manuale ed eliminiamo le camere in overbooking o sottoutilizzate.
Inoltre, abbiamo reso più visibili la disponibilità e le preferenze dei partecipanti. Gli organizzatori possono ora includere partecipanti interni ed esterni, offrendo una visione trasparente di chi partecipa e da dove. Ciò favorisce una migliore pianificazione, riduce gli spostamenti non necessari e garantisce che le riunioni si svolgano nelle posizioni migliori.
Anche l'organizzazione delle riunioni è stata semplificata. L'incontro di lunedì con il team di vendita, che lavora da casa, e il team di marketing, che è in ufficio? È facile con deskbird!
L'organizzatore può pianificare contemporaneamente riunioni per i dipendenti in ufficio e remoti e prenotare una sala riunioni. Ciò consente a tutti i membri del team, sia in ufficio che da remoto, di comunicare e collaborare in modo efficace.
Gestisci gli inviti, aggiungi i link alle conferenze e aggiungi i dettagli delle riunioni , tutto in un unico posto. Non dovrai più passare da una piattaforma all'altra o da una sala riunioni vuota!
Infatti, le nostre analisi aiuteranno le aziende a capire come viene utilizzato il loro spazio. Niente più affitti extra per gli uffici inutilizzati per le sale riunioni (che di solito rappresentano circa il 10-20% della superficie totale degli uffici). Con deskbird, ogni metro (e centesimo) verrà contabilizzato!
Siamo entusiasti di presentare questi miglioramenti al nostro Room Booking , portando la tua esperienza sul posto di lavoro da buona a ottima.
Esplora il nostro modulo migliorato e resta sintonizzato per altri aggiornamenti imminenti (come catering e richieste di servizio).
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