Basta con il caos: via libera alla gestione semplice delle sale riunioni con la modalità Kiosk
2 dicembre 2024
2 dicembre 2024
Immagina un ufficio affollato in cui le riunioni si accavallano continuamente, le sale sono prenotate due volte e si perde tempo prezioso nel caos della ricerca di uno spazio libero. Questo scenario ti suona familiare? I team si affannano per assicurarsi una sala, per poi scoprire che è occupata o prenotata all'ultimo minuto. E la frustrazione cresce...
E non è tutto! La maggior parte dei fornitori di display per le sale peggiora la situazione richiedendo un costoso hardware proprietario, facendo lievitare i costi a oltre 1.000 dollari per display e creando un ostacolo alla gestione efficace delle sale riunioni.
Ora entra in scena la modalità Kiosk di deskbird: la soluzione più economica e indipendente dall'hardware per domare la follia delle sale riunioni!
Sarai sorpreso di quanto sia più facile la vita lavorativa del tuo team con un efficace sistema di gestione delle sale riunioni. Nessuna difficoltà a trovare una sala libera per la riunione settimanale del team, un processo di prenotazione facile e veloce e nessuna perdita di tempo con software complessi.
Con la modalità Kiosk, inoltre, non sei vincolato a un hardware costoso; puoi invece utilizzare qualsiasi tablet a basso costo con un browser web, riducendo immediatamente le spese.
Ecco perché abbiamo progettato questa nuova funzione.
Grazie alla sua flessibilità e facilità d'uso, la modalità Kiosk è una soluzione dinamica per le grandi organizzazioni che semplifica la programmazione delle sale, la visibilità dello stato e le prenotazioni in loco.
Cos'è la modalità Kiosk?
La modalità Kiosk è stata sviluppata per i display dei tablet delle sale riunioni. Fornisce un'interfaccia visiva intuitiva che mostra la disponibilità attuale e il programma giornaliero di qualsiasi sala riunioni, consentendo ai dipendenti di controllare lo stato della stanza, prenotare una fascia oraria o effettuare il check-in, il tutto da un tablet montato all'esterno della sala riunioni.
Ma perché la modalità Kiosk sarà così cruciale per il tuo business? Esploriamo alcuni problemi critici che risolve:
1. Il tuo team ha bisogno di aiuto per trovare la sala riunioni giusta? La modalità Kiosk fornisce indicazioni semplici e la disponibilità a colpo d'occhio:
Con la modalità Kiosk, i dipendenti possono identificare immediatamente la sala riunioni davanti alla quale si trovano e verificare se è disponibile per la prenotazione immediata. Un semplice indicatore a colori la rende super intuitiva:
🟢 Verde: sala disponibile per la prenotazione
🟠 Arancione: in attesa di check-in
🔴 Rosso: riunione in corso
Questa chiarezza visiva aiuta a risparmiare tempo e a ridurre le interruzioni.
2. Il tuo team si lamenta di dover correre per prenotare le sale? La modalità Kiosk offre un processo di prenotazione immediato, senza problemi:
Dimenticati di correre alla scrivania per prenotare! La modalità Kiosk consente al tuo team di prenotare una sala riunioni attraverso il tablet fissato esternamente. Con un semplice tocco, gli utenti possono prenotare istantaneamente o selezionare uno slot disponibile per programmare una riunione.
3. E non dimentichiamo il team IT! Non è necessario fornire loro un budget elevato o apparecchiature complicate, perché la modalità Kiosk richiede un investimento informatico minimo:
La modalità Kiosk funziona su qualsiasi browser web, quindi è compatibile con i tablet Android, iOS e Windows. Non c'è bisogno di app specializzate o di investimenti aggiuntivi in hardware: basta impostarlo e partire! Inoltre, rispetta tutte le politiche sulla privacy esistenti, consentendo agli amministratori di impostare i livelli appropriati di visibilità dei dettagli delle riunioni in base alle normative aziendali.
I nostri dispositivi consigliati
La modalità Kiosk funziona su qualsiasi tablet con un browser web funzionante.
Per un'esperienza ottimale, si consigliano tablet con schermi da 10 pollici o più grandi, come:
Chi dovrebbe utilizzare la modalità Kiosk?
La modalità Kiosk è perfetta per le grandi aziende con molte sale riunioni da gestire e per tutte le aziende che desiderano semplificare i processi di prenotazione e migliorare la trasparenza delle sale riunioni.
Come funziona?
- Panoramica degli orari delle sale: gli utenti possono vedere tutte le prenotazioni e le fasce orarie disponibili nella visualizzazione della sala.
- Controllo rapido dello stato della stanza: i codici colore mostrano immediatamente lo stato della stanza.
- Prenotazione immediata: i dipendenti possono aggiungere facilmente titoli e durata delle riunioni, rispettando le politiche aziendali sulla privacy.
Questa funzione riduce al minimo la confusione e snellisce i processi di prenotazione, aiutando i team a concentrarsi su ciò che conta di più: la collaborazione e la produttività.
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