La VW gestisce la più grande fabbrica di automobili del mondo presso la sede centrale di Wolfsburg e impiega circa 100.000 dipendenti nella sola Germania. Dopo la pandemia, circa la metà di loro ha lavorato da casa. Poi, da metà settembre 2021, l'azienda ha allentato le restrizioni e ha permesso ai dipendenti di tornare in ufficio.
Oggi il Gruppo Volkswagen sta ampliando ulteriormente la flessibilità del lavoro da casa, con l'obiettivo di migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro dei dipendenti: il futuro per loro è ibrido. I dipendenti possono lavorare da casa fino a 4 giorni alla settimana e distribuire questi giorni lavorativi nell'arco di un mese solare. L'ufficio è stato riprogettato e la condivisione delle scrivanie fa ora parte della cultura del lavoro. Per VW, la condivisione della scrivania è una caratteristica importante dell'ambiente di lavoro e fa parte del futuro del lavoro in VW.
Lavoro flessibile prima e dopo la pandemia
Per il quinto anno, i dipendenti di Volkswagen AG possono lavorare a distanza di tanto in tanto. Una volta revocate le restrizioni per la pandemia, i dipendenti possono richiedere di combinare i giorni lavorativi rimanenti in blocchi. Il concetto di "mobile working" è stato regolamentato nel contratto di lavoro di Volkswagen AG, in vigore dal 2016 e ora ulteriormente sviluppato. Il nuovo concetto di "Mobile Working - New Start" completa ora la gamma di modello di lavoro ibrido e flessibile orientato ai dipendenti dell'azienda.
"Il futuro del lavoro in Volkswagen sarà ibrido", afferma Gunnar Kilian, Group Executive of Human Resources. Soprattutto ora, dopo la pandemia, i dipendenti possono sfruttare le opportunità offerte dalla digitalizzazione e dal lavoro da casa senza dover rinunciare all'interazione personale. "Per attuare con successo le nuove norme, è necessaria una forte cultura della fiducia e della leadership all'interno dell'azienda", ha aggiunto Gunnar Kilian. VW crede nei suoi dipendenti e nel successo del suo modello di lavoro ibrido aggiornato "Mobile Working - Restart".
Componenti del nuovo concetto "Mobile work - Restart":
1. Fino a 4 giorni alla settimana di lavoro a distanza
Nella nuova versione del lavoro ibrido, è possibile scegliere in modo flessibile questi giorni per mese solare.
2. I dipendenti scelgono ciò di cui hanno bisogno
La partecipazione al lavoro a distanza rimane volontaria. I dipendenti non hanno alcun obbligo di lavorare in smart working. Pertanto, la possibilità e la progettazione del lavoro da casa continueranno a essere concordate tra il manager, il team e il dipendente, tenendo conto delle esigenze dell'azienda.
3. I task devono essere adatti allo smart working
L'assenza temporanea dall'ufficio di lavoro non deve influire sul risultato del lavoro e sul processo operativo.
4. Rispettare gli orari di lavoro
Sia per i dipendenti che lavorano in ufficio che per quelli che lavorano a distanza, l'orario di lavoro settimanale individuale è lo stesso. Tenendo conto delle esigenze dell'azienda e dei dipendenti, vengono stabiliti orari fissi per l'accessibilità.
Per VW è importante che le forme ibride di collaborazione in ufficio non portino alla dissoluzione dei confini lavorativi. L'azienda sta cambiando l'ufficio e sta implementando la condivisione delle scrivanie, che i dipendenti scelgono da soli, per tornare a lavorare in un ambiente di lavoro fantastico e flessibile.
Il Gruppo Volkswagen è chiaramente un Hybrid Hero per aver implementato con successo il lavoro ibrido, dimostrando che i concetti di lavoro a distanza devono sempre essere adattati alle circostanze attuali e alle esigenze dei dipendenti. VW ritiene che il desk sharing sia importante per il futuro del lavoro e ha obiettivi ambiziosi per i prossimi anni.
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