Eroe ibrido: mymuesli

In mymuesli non c'è varietà solo nella ciotola dei cereali, ma anche sul posto di lavoro. I membri del team mymuesli possono lavorare in modo flessibile da casa o in ufficio, a seconda dei loro gusti. Scopri come mymuesli ha gestito la trasformazione in un modello di lavoro ibrido e come sarà il modello di lavoro futuro di mymuesli in questa intervista con Stefanie Zepf.

1. Come si presenta il vostro attuale modello di lavoro?

All'inizio della pandemia, tutti ci siamo trasferiti dall'ufficio all'home office nel giro di pochi giorni. Oggi, la maggior parte di noi lavora in ufficio o a casa per circa la metà del tempo.

2. Come pianificate il modello di lavoro del futuro? Come sarà, volete rimanere flessibili?

Vogliamo dare ai nostri collaboratori la flessibilità che desiderano. Da un lato, vogliamo poter lavorare bene e, dall'altro, vogliamo mantenere e promuovere il nostro grande e importante spirito di squadra. Di recente abbiamo introdotto i cosiddetti "hot desk". Ciò significa che: i membri del team che lavorano almeno 3 giorni a settimana in ufficio hanno una postazione fissa. Le altre postazioni sono i cosiddetti "hot desk" e possono essere utilizzati a seconda delle necessità. In questo modo vogliamo incoraggiare i membri del nostro team a continuare a lavorare dove meglio si adattano.

3. Che ruolo hanno i vostri uffici oggi e in futuro?

Siamo convinti che in futuro i nostri uffici saranno più luoghi di incontro che luoghi di lavoro fissi. Per questo vogliamo creare un mix di spazi di lavoro fissi e flessibili, in modo che i membri del nostro team possano lavorare bene ovunque si trovino.

4. Quali sono i principali insegnamenti (in termini di modello di lavoro) degli ultimi mesi/anni?

Abbiamo aperto il nostro ufficio di Berlino nel 2013. Da allora, lavoriamo già virtualmente con i nostri team. A partire dal 2018, abbiamo utilizzato formati di riunione altamente strutturati per lavorare su tutti gli argomenti operativi e per sviluppare ulteriormente la nostra struttura. Soprattutto nelle sfide degli ultimi 22 mesi, queste forme di riunione ci hanno aiutato enormemente a lavorare in modo mirato durante i meeting e a portare avanti i nostri temi insieme.

5. Cosa vi ha sorpreso, cosa vi ha entusiasmato e cosa forse andava cambiato?

Ciò che ci ha assolutamente entusiasmato: a marzo 2020 eravamo già ben posizionati dal punto di vista tecnico e organizzativo, in modo che il passaggio dall'ufficio all'home office potesse avvenire in modo rapido e semplice. Il nostro IT se ne era occupato con largo anticipo e ci ha aiutato molto.

Prima della pandemia, avevamo una forte cultura della presenza. I membri del nostro team amano lavorare insieme di persona e si divertono molto a trascorrere del tempo insieme. Dopo un lungo periodo di collaborazione virtuale, ciò che ci manca di più è l'interazione sociale con gli altri membri del team, gli scambi informali e la collaborazione creativa. Per noi l'ufficio è un luogo centrale di comunicazione e scambio. Stiamo ancora lavorando per trovare un equilibrio virtuale.

6. Lei come e dove lavora, ha delle routine particolari? Se sì, perché? E come lavora con il suo team?

Poiché lavoro principalmente con diversi team, sono completamente guidata dalle loro esigenze. Per me i workshop virtuali fanno parte della vita quotidiana tanto quanto le riunioni in loco. Per me personalmente, il fattore decisivo non è il luogo in cui lavoro, ma le condizioni in cui lavoro. Per esempio, mi assicuro sempre di avere abbastanza luce e aria fresca, o di fare brevi pause. Negli ultimi mesi ho anche notato quanto sia importante un check-in all'inizio del lavoro: l'importanza del check-in all'inizio delle riunioni. Uso questa routine con costanza e sono grata per i molti momenti toccanti che ho avuto con i membri del team. Mi piace molto lavorare nel nostro ufficio, perché in quell'occasione ho modo di conoscere molti membri del team. Ma mi piace anche poter lavorare a casa in modo più concentrato e senza distrazioni. Avere questa flessibilità e libertà di scelta è la cosa più importante per me.

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Grazie mille a Stefanie Zepf e al Team mymuesli per gli approfondimenti sulla vostra vita lavorativa.