Come molte altre organizzazioni, i dipendenti della Flaconi sono stati costretti a lavorare da casa per più di un anno durante la pandemia. Grazie alle conoscenze acquisite in questo periodo, hanno introdotto un nuovo concetto di Way We Work. Questo concetto è stato accolto non solo dai loro dipendenti, ma è servito da ispirazione e da modello per molte altre aziende.
Informazioni su flaconi
Fondata nel 2011, flaconi è uno dei principali rivenditori online di prodotti di bellezza in Germania. L'azienda impiega più di 450 persone. Nel marzo 2021, flaconi si è trasferita nella nuova sede di Berlino Charlottenburg, progettata secondo i principi di collaborazione, concentrazione e socializzazione. Inoltre, flaconi gestisce un centro logistico ad Halle e un concept store a Berlino.
Il Way We Work di flaconi
Nel corso dell'anno 2020, Flaconi ha raccolto importanti intuizioni che avrebbero cambiato il modo di lavorare nel lungo periodo:
- Il lavoro da casa non scomparirà.
- L'ufficio fisico diventerà un luogo di collaborazione, comunicazione e interazione.
Questo ha portato flaconi a introdurre un'innovativa politica di lavoro flessibile che ha chiaramente influenzato i suoi interni personalizzati che si rivolgono all'agile beauty ecommerce.
Politica di lavoro flessibile
Le nuove linee guida di lavoro alla flaconi mirano a combinare il meglio del mondo del lavoro a distanza e di quello in loco. Ogni settimana lavorativa è ora composta da
- Minimo 2 giorni in ufficio, per interagire con i membri del team e lavorare in modo interfunzionale.
- Fino a 3 giorni di lavoro a distanza completamente flessibili, seguendo alcune linee guida di base (per esempio, all'interno della Germania, con una connessione internet stabile, ecc.).
Inoltre, i dipendenti possono scegliere se far parte dei "viaggiatori" o dei "coloni". I "coloni" sono in ufficio per 4 o 5 giorni alla settimana, hanno una scrivania fissa e quindi nessuna attrezzatura per lo smart working. I "viaggiatori", invece, entrano in ufficio solo 2 volte alla settimana e in questi giorni ricevono una scrivania flessibile. Inoltre, ricevono un'attrezzatura selezionata per creare una postazione di lavoro a distanza.
All'interno di questo insieme di regole, i dipendenti sono liberi di decidere dove lavorare. Finora, il modello di lavoro coraggioso e innovativo di flaconi ha avuto un riscontro positivo.
Riprogettazione dell'ufficio
A complemento della politica lavorativa di flaconi, i nuovi interni personalizzati della sede centrale sono stati progettati con i principi del Way We Work come elementi guida.
Spazi per il team, un seminterrato per il brainstorming, piani per la concentrazione profonda e angoli per la collaborazione, nonché aree dedicate alla socializzazione con un caffè, zone in comunità e aree di gioco e divertimento caratterizzano l'ufficio di nuova concezione.
Secondo Anjuli Mauer, Head of People & Culture di flaconi, il concetto di Way We Work si adatta perfettamente alla cultura aziendale aperta, crea un'atmosfera di lavoro vivace e stimolante ed è all'altezza delle moderne aspettative dei dipendenti, come il lavoro agile, la flessibilità e l'innovazione.
Durante il Future of Work Talk #3, Anjuli ci ha raccontato ancora di più sul modo di lavorare dei flaconi e ha condiviso come i viaggiatori e i coloni lavorano oggi. La registrazione completa è disponibile nell'articolo di blog dedicato.
Crediamo che flaconi abbia creato un ottimo concetto di Nuovo Lavoro che ora serve da modello per le organizzazioni di tutti i settori. Grazie mille per aver condiviso la vostra esperienza con noi!
