Integrazione con HRIS: ottimizzazione del monitoraggio delle assenze per migliorare l'efficienza e l'accuratezza dei dati

deskbird ha presentato la sua ultima funzionalità, l'integrazione con il sistema HRIS (Human Resource Information System). Questa innovativa integrazione rivoluziona il monitoraggio delle assenze, offrendo agli utenti un'esperienza senza soluzione di continuità e migliorando l'accuratezza dei dati per ottimizzare la forza lavoro e le analytics dell'ufficio.

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Una svolta per il monitoraggio delle assenze senza soluzione di continuità

Finora, gli utenti di deskbird dovevano tenere traccia dei periodi di assenza su entrambe le piattaforme, con conseguenti duplicazioni e potenziali incoerenze dei dati. L'integrazione con il sistema HRIS risolve efficacemente questo problema trasferendo automaticamente i periodi di assenza, compresi i giorni di malattia e le ferie, dal sistema HRIS alla sezione di programmazione di deskbird sotto forma di stati. Questa integrazione semplificata consente agli utenti di risparmiare tempo prezioso e agli amministratori di mantenere un'elevata qualità dei dati.

Quali strumenti HRIS supportiamo?

La nuova integrazione HRIS è stata meticolosamente progettata per adattarsi facilmente a un'ampia gamma di strumenti HRIS. deskbird supporta la perfetta integrazione con le seguenti piattaforme HRIS: Bamboo HR, WorkDay, Personio, Sage, Factorial, HiBob, Rippling e Sap Success Factors. 

Per gli utenti che utilizzano soluzioni HRIS non elencate sopra, il team di assistenza clienti dedicato di deskbird è a disposizione per esplorare le possibilità di estendere l'integrazione ad altre piattaforme.

Come funziona?

Le assenze approvate, come le assenze per malattia, le ferie o altre assenze programmate nel sistema HRIS, saranno trasferite e aggiornate senza problemi nel modulo deskbird Week Planning . Se un'assenza viene trasferita a deskbird e lo stato dell'utente è impostato su "Assente", tutte le prenotazioni esistenti per quel giorno e per quell'utente saranno cancellate automaticamente per garantire una programmazione più precisa. Per garantire la coerenza dei dati in tutti i sistemi, gli utenti dovranno però utilizzare lo strumento HRIS per cancellare completamente le assenze.

Per i casi eccezionali in cui gli utenti devono creare prenotazioni nonostante un periodo di assenza sincronizzato attraverso l'HRIS (per esempio, assenze di mezza giornata), deskbird supporta la flessibilità di creare nuove prenotazioni all'interno della piattaforma. Allo stesso tempo, il loro stato viene visualizzato come "Assente".

Visibilità per gli utenti

Nell'applicazione web e mobile deskbird, gli utenti vedranno tutte le modifiche di stato apportate dall'integrazione HRIS attraverso il feed personale e la vista Colleghi.

Gli utenti riceveranno notifiche via e-mail ogni volta che il loro stato viene modificato grazie all'integrazione con il sistema HRIS. Gli utenti possono personalizzare le loro preferenze di notifica, scegliendo di ricevere le notifiche per le modifiche alla pianificazione o di rinunciare del tutto. Inoltre, gli utenti riceveranno notifiche se le prenotazioni vengono cancellate a causa di un periodo di assenza sincronizzato dal sistema HRIS. I responsabili dei gruppi, i manager, gli amministratori degli uffici e gli amministratori possono visualizzare lo stato di sincronizzazione degli utenti all'interno dei rispettivi gruppi, assicurando visibilità e facilitando il coordinamento continuo.

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"Siamo lieti di introdurre le integrazioni HRIS, una grande pietra miliare nella nostra missione di semplificare la gestione dell'area di lavoro e migliorare l'esperienza dell'utente", ha dichiarato Ivan Cossu, CEO e co-fondatore di deskbird. "Le integrazioni eliminano le duplicazioni e garantiscono la coerenza dei dati, consentendo alle aziende di concentrarsi sulla produttività e di migliorare l'efficienza".

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