deskbird raggiunge l'Italia

deskbird fornisce alle aziende e ai dipendenti di tutto il mondo strumenti di gestione dell'ufficio incentrati sulle persone per creare un ambiente di lavoro ibrido. Con il software di gestione delle postazioni di deskbird, i dipendenti possono facilmente prenotare la loro scrivania o sala riunioni in ufficio. 

Dopo il suo enorme successo nei paesi di lingua tedesca, deskbird si espande ora in Italia! L'app per la gestione degli uffici e la prenotazione delle postazioni sarà disponibile in italiano da gennaio 2022.  

Gestione dello smart working in Italia

In Italia, il termine per indicare il lavoro a distanza è "telelavoro" e viene spesso utilizzato in combinazione con "Smart Working". In Italia, Smart Working non significa automaticamente che i dipendenti possono lavorare da casa o utilizzare la condivisione della scrivania. Il termine comprende piuttosto concetti come condivisione delle conoscenze, flessibilità, cooperazione, trasparenza e fiducia per lavorare fuori dall'ufficio. Questo termine include anche l'uso di nuove tecnologie e il miglioramento di quelle esistenti per aumentare le prestazioni.

Con molte nuove tecnologie e strumenti di gestione dell'ufficio, l'home office sta diventando sempre più interessante per le aziende in Italia e per i loro dipendenti. Inoltre, la riduzione dei contatti sociali e la legislazione italiana in materia di pandemia del 2020 hanno portato l'home office al centro dell'attenzione delle aziende.

Per garantire lo svolgimento del lavoro da remoto e ibrido, è stato necessario dotare i dipendenti di hardware, software e risorse informatiche per gestire al meglio il lavoro digitale. Durante la pandemia, il 31,4% dei dipendenti (dati ISTAT) poteva lavorare da casa e ora il 25,1% può ancora usufruire di questa opportunità da remoto.

Mars Italia e Barilla proseguono con il lavoro ibrido

L'azienda internazionale Mars ha sede anche in Italia ed è nota per le sue tavolette di cioccolato. È un pioniere del desk sharing italiano. Per 10 anni, Mars Italia ha chiamato i dipendenti "Associati". Dal 2009, l'azienda ha dotato ogni Associato di un computer portatile e di un iPhone e ha concesso orari di lavoro flessibili. Per i costi del lavoro da casa, i lavoratori vengono rimborsati da Mars Italia. Per l'azienda e per i 32.000 Associati che lavorano in ufficio non c'è più differenza tra lavorare da casa o in ufficio.

Barilla è l'esempio perfetto di gestione dell'ufficio nel settore alimentare. Nel 2013, alcuni team di Barilla (1.000 dipendenti) hanno potuto lavorare da remoto 1 giorno alla settimana. Questa prima prova è andata così bene che hanno esteso l'opportunità di completare le settimane da remoto e presto offriranno questa modalità di lavoro ibrido ad altri team. Barilla vede il futuro del lavoro nel lavoro a distanza e nello smart working: "La nostra strategia per il futuro del lavoro è progettata per dare ai dipendenti la possibilità di fare più scelte su dove, quando e come lavorare per essere più produttivi ed efficaci".

PwC porta il desk sharing in Italia

La società di consulenza internazionale PwC si è trasferita quest'anno nella CityLife Tower di Milano, ma solo 20 dei 1.200 dipendenti hanno utilizzato l'ufficio in aprile. Per mantenere connessi tutti gli uffici, i team ibridi e quelli da remoto, PwC ha investito in nuovi strumenti virtuali e aumentato l'infrastruttura tecnologica. 

PwC è un modello per il desk sharing in Italia, l'azienda offre tre luoghi di lavoro complementari: l'ufficio nella CityLife Tower, l'home office, o il desk sharing negli spazi di coworking italiani. Quando i dipendenti scelgono di andare nell'ufficio aziendale, non hanno una scrivania specifica, ma vengono riservate aree speciali per ogni team.

Il futuro del lavoro in Italia

Nonostante questi modelli, alcune aziende in Italia hanno ancora difficoltà a consentire ai propri dipendenti di lavorare da casa, altre non hanno ancora gli strumenti giusti per la gestione dell'ufficio e altre ancora hanno bisogno di nuove tecnologie e di una gestione della scrivania.

Mentre molte grandi aziende internazionali sono già pioniere nello smart e remote working e negli ambienti di lavoro ibridi, più aziende le seguiranno per rimanere competitive nel 2022. 

deskbird aiuta le aziende con il desk sharing o il desk booking in Italia. Con le nuove opportunità per il desk sharing in Italia, più aziende possono facilmente e rapidamente implementare modelli di lavoro ibrido su misura per le loro esigenze e offrire ai loro dipendenti più flessibilità.

‍

➡️ Per saperne di più, puoi consultare il nostro Ebook gratuito sul lavoro ibrido, che spiega come creare un ufficio ibrido utilizzando il BIRD-Framework.